Principais erros na gestão de despesas corporativas

Principais erros na gestão de despesas corporativas

Realizar uma boa gestão das despesas corporativas não é uma tarefa difícil, mas requer uma série de cuidados para evitar os erros e, por consequência, prejuízos financeiros resultantes das más práticas.

Uma série de fatores internos e externos podem levar ao prejuízo financeiro. Por isso, separamos 5 dicas essenciais para manter a organização em dia e as finanças em ordem. Continue lendo “Principais erros na gestão de despesas corporativas”

Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Mais uma atualização solicitada pelos nossos usuários foi lançada hoje: Gerar créditos com adiantamento ou notificar usuário de devolução.

Essa funcionalidade foi criada para empresas que trabalham com adiantamentos e precisam tomar ações em caso de sobra de adiantamento com um funcionário.

O valor do adiantamento foi maior que o valor de despesas enviadas? Agora você pode gerar um crédito para o usuário ou notificá-lo para devolver a quantia que sobrou.

Veja abaixo como funcionará a funcionalidade: Continue lendo “Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário”

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Conforme sua empresa cresce, é muito importante que o controle financeiro seja feito de forma mais apurada para que não haja desperdício de dinheiro e para que, consequentemente, você não coloque a saúde financeira da organização em risco, bem como o seu futuro.

E quando falamos de despesas corporativas, é importantíssimo ficar de olho e controlar cada gasto e, mais importante do que isso, o que estará previsto na política de reembolso da empresa.

Você sabe o que é e qual a importância de uma política de reembolso de despesas corporativas? Então leia nosso artigo e descubra! Continue lendo “Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?”

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Em qualquer empresa, é necessário que haja um processo de prestação de contas eficiente e que não cause problemas contábeis para a organização. Para que esse processo funcione, é necessário planejar cada situação e se adiantar perante qualquer problema.

Para que a prestação de contas, em qualquer escala, funcione, é preciso seguir alguns passos, que separamos ao longo desse artigo. Vamos lá? Continue lendo “Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa”

Funcionário perdeu o cupom fiscal: o que eu faço?

Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?

Viajar a trabalho é uma situação muito comum nas empresas. Seja para uma simples reunião, um almoço com cliente/prospect e até uma longa viagem mesmo, essas situações geram despesas que, normalmente, são pagas pelo próprio funcionário e reembolsadas pela empresa posteriormente.

Todas essas despesas corporativas precisam ser comprovadas para que o reembolso ocorra de fato, e é aí que entramos no assunto desse artigo: caso o funcionário perca a notinha fiscal ou cupom do pagamento, qual a posição da empresa na situação? Continue lendo “Funcionário perdeu o cupom fiscal: o que eu faço?”

Entenda como o Espresso ajudou na organização do processo de reembolso de despesas da Beblue

Como ajudamos na organização do processo de reembolso de despesas da Beblue

O Espresso está ajudando a empresa Beblue na organização e otimização dos processos de reembolso de despesas corporativas.

Quer entender o que fizemos e estamos fazendo nessa parceria? Então confira o depoimento completo sobre esse processo de transformação: Continue lendo “Entenda como o Espresso ajudou na organização do processo de reembolso de despesas da Beblue”

Como a desorganização financeira pode trazer impactos jurídicos para sua empresa

Como desorganização financeira pode trazer impactos jurídicos para sua empresa

A desorganização financeira não é um problema exclusivo de pequenas empresas, já que empresas de porte maior sofrem – e muito – com falha em processos financeiros. A grande diferença é que empresas maiores, normalmente, possuem mais recursos e alternativas para corrigir um problema jurídico, enquanto empresas menores poderão falir rapidamente por conta da sua desorganização financeira.

É por isso que resolvemos abordar o tema nesse artigo: como a desorganização financeira pode prejudicar sua empresa juridicamente? Leia o artigo até o final para entender cada situação. Continue lendo “Como a desorganização financeira pode trazer impactos jurídicos para sua empresa”

5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho

5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho

Uma das vantagens que a internet moderna trouxe foram os serviços para facilitar a vida dos usuários como um todo. Mais especificamente falando, as ferramentas de comparação de preço, que pesquisam os valores de diversos serviços, ajudam na economia financeira de funcionários que viajam a trabalho.

Pensando na gestão financeira para empresas, escolhemos algumas ferramentas para reduzir custos e ajudar a manter a saúde financeira da organização. Acompanhe o nosso artigo até o final para conhecer alguns serviços interessantes: Continue lendo “5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho”

Nova Funcionalidade: Subcategorias

Nova funcionalidade: Subcategorias

Às vezes temos necessidades especiais para controle de despesas corporativas e somente uma categoria pré-existente não é suficiente. Como já falamos anteriormente sobre a importância e utilidade de separar os relatórios por tags, a separação e identificação individual de despesas também é muito importante para uma gestão eficiente.

Pensando nisso, trabalhamos bastante para desenvolver uma das funcionalidades mais desejadas no Espresso: a possibilidade de criação de Subcategorias de despesas.

Continue lendo “Nova Funcionalidade: Subcategorias”