Nova funcionalidade do Espresso: Exportar despesas

Mais uma atualização muito esperada acaba de chegar ao Espresso: a funcionalidade de exportar despesas.

Perguntas que surgiram em conversas com nossos clientes nos fizeram criar essa funcionalidade. Algumas delas são:

“Consigo exportar todas as despesas de um projeto para cobrar um cliente?”
“Posso gerar um relatório com todas as despesas que um centro de custos gerou nesse mês?”
“Preciso mandar para a minha contabilidade um relatório único com todas as despesas do mês. Como faço isso no Espresso?” Continue lendo “Nova funcionalidade do Espresso: Exportar despesas”

Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Mais uma atualização solicitada pelos nossos usuários foi lançada hoje: Gerar créditos com adiantamento ou notificar usuário de devolução.

Essa funcionalidade foi criada para empresas que trabalham com adiantamentos e precisam tomar ações em caso de sobra de adiantamento com um funcionário.

O valor do adiantamento foi maior que o valor de despesas enviadas? Agora você pode gerar um crédito para o usuário ou notificá-lo para devolver a quantia que sobrou.

Veja abaixo como funcionará a funcionalidade: Continue lendo “Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário”

Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web

lançamento de despesas pela web

Mais uma atualização muito esperada acaba de chegar ao Espresso: o lançamento de despesas e envio de relatórios pela web!

Essa funcionalidade, muito pedida pelos clientes, foi desenvolvida para facilitar o lançamento de despesas em situações bem específicas, mas que – hoje em dia – não são incomuns.

Às vezes baixamos comprovantes de compras de determinado site, ou recebemos uma nota no e-mail. Antes dessa atualização, era preciso colocar essa imagem no celular (ou tirar uma foto do monitor, o que nem sempre ficava bom) para poder cadastrar uma despesa no sistema.

Agora, isso não será mais preciso, pois os lançamentos de despesas podem ser feitas na plataforma web, direto do seu computador!

Confira como tudo irá funcionar: Continue lendo “Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web”

Atualização de funcionalidade: conheça o novo Workflow do Espresso

Atualização de funcionalidade: conheça o novo Workflow do Espresso

Após ouvir o feedback dos clientes e entender uma necessidade muito comum em suas realidades, trabalhamos incansavelmente para trazer uma grande atualização: um novo (e melhor) workflow para a plataforma do Espresso.

Como foi dito anteriormente, essa grande atualização foi construída inteiramente com a realidade de dezenas de clientes do Espresso, mas sem deixar de atender os clientes que já se beneficiavam com o sistema original de workflow de aprovações.

Quer ver como a novidade ficou e como ela passará a funcionar? Então veja esse artigo que preparamos para comunicar essa novidade. Continue lendo “Atualização de funcionalidade: conheça o novo Workflow do Espresso”

Nova funcionalidade: despesas de cartão corporativo (não-reembolsáveis)

Nova funcionalidade: despesas de cartão corporativo (não-reembolsáveis)

Continuando com a sequência de atualizações no Espresso, a novidade dessa semana foi muito pedida por alguns clientes: a opção de marcação de despesas não reembolsáveis!

Essa opção surge no Espresso para diferenciar os gastos que são apenas prestação de contas dos gastos que devem ser reembolsados. Situação muito comum para empresas que usam cartão corporativo, por exemplo.

Confira os detalhes da novidade: Continue lendo “Nova funcionalidade: despesas de cartão corporativo (não-reembolsáveis)”

Atualização no Espresso: Classificação de despesas com Tags

Atualização no Espresso: Classificação de despesas com Tags

Organização é fundamental para qualquer boa administração financeira. Ter o controle do fluxo do dinheiro e poder provisionar gastos é essencial para garantir a saúde financeira de uma empresa e não comprometer seu futuro.

Quando falamos especificamente de despesas corporativas, também precisamos manter essa mesma preocupação. Ter acesso de cada registro, entender e classificar de forma rápida evita o desperdício de tempo e dinheiro nos ajudando na organização geral das finanças. É por isso que estamos lançando uma grande atualização no Espresso: a classificação de despesas usando tags diretamente pelo app! Continue lendo “Atualização no Espresso: Classificação de despesas com Tags”

Nova funcionalidade: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps

Nova funcionalidade para Android: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps

Atualmente, o Espresso já possui a opção para lançamento e reembolso de quilometragem – funcionalidade muito utilizada pelos nossos clientes. Basta que a opção seja ativada pelo administrador do sistema, que configura o quanto será pago por Km rodado e pronto: já é possível realizar qualquer lançamento de despesa utilizando essa opção.

Hoje, nós temos o orgulho de lançar uma grande melhoria dessa funcionalidade: o lançamento de quilometragem utilizando o Google Maps!

Continue lendo “Nova funcionalidade: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps”

Nova Funcionalidade: Subcategorias

Nova funcionalidade: Subcategorias

Às vezes temos necessidades especiais para controle de despesas corporativas e somente uma categoria pré-existente não é suficiente. Como já falamos anteriormente sobre a importância e utilidade de separar os relatórios por tags, a separação e identificação individual de despesas também é muito importante para uma gestão eficiente.

Pensando nisso, trabalhamos bastante para desenvolver uma das funcionalidades mais desejadas no Espresso: a possibilidade de criação de Subcategorias de despesas.

Continue lendo “Nova Funcionalidade: Subcategorias”

Nova funcionalidade: Tags

Centro de custos, projetos, clientes, ordem de serviço, o que você quiser. Agora você pode classificar todos os seus relatórios usando a nossa nova funcionalidade: Tags. Essas tags poderão ser filtradas em nosso dashboard para você conseguir responder algumas perguntas bem frequentes como:

Quanto o centro de custo marketing teve de gastos esse mês?

Quanto de gastos que tive com reembolsos para o Cliente X?

Para vender para o Cliente Y, tive essa quantidade de gastos com viagens. Valeu a pena?

Esses são apenas alguns exemplos de muitos outros que poderá captar com uso das tags. Essa é uma funcionalidade que trará uma visão gerencial muito maior para a nossa plataforma.

Continue lendo “Nova funcionalidade: Tags”