5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho

5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho

Uma das vantagens que a internet moderna trouxe foram os serviços para facilitar a vida dos usuários como um todo. Mais especificamente falando, as ferramentas de comparação de preço, que pesquisam os valores de diversos serviços, ajudam na economia financeira de funcionários que viajam a trabalho.

Pensando na gestão financeira para empresas, escolhemos algumas ferramentas para reduzir custos e ajudar a manter a saúde financeira da organização. Acompanhe o nosso artigo até o final para conhecer alguns serviços interessantes: Continue lendo “5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho”

Nova funcionalidade: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps

Nova funcionalidade para Android: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps

Atualmente, o Espresso já possui a opção para lançamento e reembolso de quilometragem – funcionalidade muito utilizada pelos nossos clientes. Basta que a opção seja ativada pelo administrador do sistema, que configura o quanto será pago por Km rodado e pronto: já é possível realizar qualquer lançamento de despesa utilizando essa opção.

Hoje, nós temos o orgulho de lançar uma grande melhoria dessa funcionalidade: o lançamento de quilometragem utilizando o Google Maps!

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Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Conforme sua empresa cresce, é muito importante que o controle financeiro seja feito de forma mais apurada para que não haja desperdício de dinheiro e para que, consequentemente, você não coloque a saúde financeira da organização em risco, bem como o seu futuro.

E quando falamos de despesas corporativas, é importantíssimo ficar de olho e controlar cada gasto e, mais importante do que isso, o que estará previsto na política de reembolso da empresa.

Você sabe o que é e qual a importância de uma política de reembolso de despesas corporativas? Então leia nosso artigo e descubra! Continue lendo “Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?”

Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?

Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?

Quando falamos de reembolso de despesas corporativas, diversas dúvidas surgem para quem faz parte dessa prática empresarial. O reembolso de despesas tem alguns itens previstos por lei, portanto, vamos ver se o assunto desse artigo se aplica e o qual caminho poderemos tomar para evitar problemas.

Afinal, qual o prazo para reembolso por parte da empresa? Continue lendo “Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?”

Nova Funcionalidade: Subcategorias

Nova funcionalidade: Subcategorias

Às vezes temos necessidades especiais para controle de despesas corporativas e somente uma categoria pré-existente não é suficiente. Como já falamos anteriormente sobre a importância e utilidade de separar os relatórios por tags, a separação e identificação individual de despesas também é muito importante para uma gestão eficiente.

Pensando nisso, trabalhamos bastante para desenvolver uma das funcionalidades mais desejadas no Espresso: a possibilidade de criação de Subcategorias de despesas.

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Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Em qualquer empresa, é necessário que haja um processo de prestação de contas eficiente e que não cause problemas contábeis para a organização. Para que esse processo funcione, é necessário planejar cada situação e se adiantar perante qualquer problema.

Para que a prestação de contas, em qualquer escala, funcione, é preciso seguir alguns passos, que separamos ao longo desse artigo. Vamos lá? Continue lendo “Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa”

Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?

Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?

Viajar a trabalho é uma situação muito comum nas empresas. Seja para uma simples reunião, um almoço com cliente/prospect e até uma longa viagem mesmo, essas situações geram despesas que, normalmente, são pagas pelo próprio funcionário e reembolsadas pela empresa posteriormente.

Todos essas despesas corporativas precisam ser comprovadas para que o reembolso ocorra de fato, e é aí que entramos no assunto desse artigo: caso o funcionário perca a notinha fiscal ou cupom do pagamento, qual a posição da empresa na situação? Continue lendo “Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?”

Qual a regra de reembolso para despesas fora do horário?

Qual a regra de reembolso para despesas fora do horário?

Viagens corporativas, reuniões e visitas à clientes são uma realidade bem comum na maior parte das empresas e, com isso, surgem muitas dúvidas em relação às regras para reembolso.

Você sabe o que é passível de reembolso?

Vamos abordar esse assunto nesse artigo, continue lendo para entender melhor. Continue lendo “Qual a regra de reembolso para despesas fora do horário?”

Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Todos os meses os seus funcionários têm despesas para captar novos clientes ou para mantê-los, despesas de viagem ou outros gastos que precisam ser reembolsados.

Hoje, caso você use uma empresa como o Espresso, você já sabe quanto está gastando e tem um melhor controle disso. De qualquer forma, ainda restam algumas perguntas importantes:

Continue lendo “Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?”

Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas corporativas: Integração ao salário

Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas: Integração ao salário

O pagamento de reembolsos envolve algumas dúvidas relacionadas a legislação trabalhista. Como funcionam os encargos? Devo obrigatoriamente pagar as despesas de viagens dos meus funcionários? O reembolso faz parte do salário?

Esse assunto ficou ainda mais complicado com o surgimento da reforma trabalhista, que altera alguns pontos relacionados ao assunto.

Pensando em todas essas dúvidas, resolvemos criar uma série de publicações que irão abordar a legislação trabalhista aplicada ao reembolso de despesas corporativas. Se tiver alguma dúvida, não deixe de comentar no final do post.

O assunto de hoje é: Integração ao salário.

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