Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Todos os meses, os seus funcionários tem despesas para captar novos clientes ou para mantê-los, despesas de viagem ou outros gastos que precisam ser reembolsados.

Hoje, caso você use uma empresa como o Espresso, você já sabe quanto está gastando e tem um melhor controle disso. De qualquer forma, ainda restam algumas perguntas importantes:

Continue lendo “Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?”

Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas: Integração ao salário

O pagamento de reembolsos envolve algumas dúvidas relacionadas a legislação trabalhista. Como funcionam os encargos? Devo obrigatoriamente pagar as despesas de viagens dos meus funcionários? O reembolso faz parte do salário?

Esse assunto ficou ainda mais complicado com o surgimento da reforma trabalhista, que altera alguns pontos relacionados ao assunto.

Pensando em todas essas dúvidas, resolvemos criar uma série de publicações que abordarão a legislação trabalhista aplicada ao reembolso de despesas. Se tiver alguma dúvida, não deixe de comentar no post.

O assunto de hoje é: Integração ao salário.

Continue lendo “Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas: Integração ao salário”

Como calcular o valor por KM rodado para Reembolso? (Bônus no final)

É muito comum que funcionários utilizem os próprios carros para executar atividades relacionadas à empresa. Geralmente acordados no início do trabalho, as empresas costumam estabelecer valores de reembolso de despesas ou adiantamentos ligados à essa utilização.

Uma outra prática comum é empresas reembolsarem o valor que o funcionário gastou em gasolina também, porém dessa forma o funcionário acaba prejudicado, pois não são considerados custos com manutenção, seguros, impostos, entre outras coisas.

Continue lendo “Como calcular o valor por KM rodado para Reembolso? (Bônus no final)”

Eu preciso guardar as notinhas/cupons fiscais originais das despesas?

No contato com os clientes do Espresso algumas dúvidas são bem comuns. Entre elas, uma das mais comuns é: Usando o Espresso, que guarda meus comprovantes na nuvem, preciso guardar o comprovante físico original?

Algumas empresas acabam sendo orientadas por seus escritórios de contabilidade a guardar todos os papéis e, por isso, optavam por continuar com o processo burocrático e ruim de se fazer reembolso de despesas: usar planilhas de excel, malotes para enviar notinhas, etc.

Continue lendo “Eu preciso guardar as notinhas/cupons fiscais originais das despesas?”

4 momentos em que a planilha de despesas não será suficiente

Se você chegou até esse post, provavelmente baixou o nosso modelo grátis de Planilha de Despesas de Viagens Corporativas. Se não baixou, vale a pena dar uma olhada nesse link.

Apesar desta planilha ajudar muitas empresas com o controle de suas despesas de viagem, nós sabemos que ela não resolve o problema por completo. Pensando nisso, criamos este post que mostra 4 momentos em que a planilha não será suficiente:

Continue lendo “4 momentos em que a planilha de despesas não será suficiente”

Como criar uma Planilha de Despesas de Viagens Corporativas (A dica 7 é a melhor)

A situação é a seguinte: você fará uma viagem à trabalho e precisa registrar as despesas que teve no período para, quando voltar, entregar para a sua empresa reembolsar.

Eu sei, é bem chato preencher essas planilhas, mas se faz necessário. Pensando nisso, criamos esse post para te mostrar um passo-a-passo de como  gerar a melhor planilha de despesas de viagens à trabalho

Vamos lá! Continue lendo “Como criar uma Planilha de Despesas de Viagens Corporativas (A dica 7 é a melhor)”