Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?

Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?

Quando falamos de reembolso de despesas corporativas, diversas dúvidas surgem para quem faz parte dessa prática empresarial. O reembolso de despesas tem alguns itens previstos por lei, portanto, vamos ver se o assunto desse artigo se aplica e o qual caminho poderemos tomar para evitar problemas.

Afinal, qual o prazo para reembolso por parte da empresa? Continue lendo “Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?”

Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas corporativas: Integração ao salário

Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas: Integração ao salário

O pagamento de reembolsos envolve algumas dúvidas relacionadas a legislação trabalhista. Como funcionam os encargos? Devo obrigatoriamente pagar as despesas de viagens dos meus funcionários? O reembolso faz parte do salário?

Esse assunto ficou ainda mais complicado com o surgimento da reforma trabalhista, que altera alguns pontos relacionados ao assunto.

Pensando em todas essas dúvidas, resolvemos criar uma série de publicações que irão abordar a legislação trabalhista aplicada ao reembolso de despesas corporativas. Se tiver alguma dúvida, não deixe de comentar no final do post.

O assunto de hoje é: Integração ao salário.

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Como criar um processo de reembolso de despesas

Como criar um processo de reembolso de despesas

Uma prática bastante comum em diversos tipos de empresa é o reembolso de despesas corporativas para colaboradores que, em reuniões ou viagens a trabalho, pagam os gastos – como hospedagem, alimentação e transporte com o próprio dinheiro.

Para que essa prática seja realizada sem problemas, é necessário o desenvolvimento de um processo para reembolso, que, por sua vez, é suportado diretamente pela política de reembolso, onde ficam definidas as regras e deveres na relação empresa x colaborador. Continue lendo “Como criar um processo de reembolso de despesas”

Imposto de renda x prestação de contas de viagens: o que fazer e como declarar

Como sabemos, a prática de reembolso de despesas corporativas é muito comum em diversas empresas brasileiras - e também mundo afora. Essa prática gera, inevitavelmente, uma série de movimentações financeiras e isso leva à uma grande dúvida: como o imposto de renda é influenciado pela prestação de contas de viagens e reembolsos de despesas? Responderemos essas - e outras dúvidas - no artigo abaixo. Confira até o final! Já abordamos as principais dúvidas sobre o reembolso de despesas, tanto para o funcionário quanto para a empresa, em outros artigos: Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço? Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa? Qual a regra de reembolso para despesas fora do horário? Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda! E hoje iremos falar sobre imposto de renda e isenção de impostos. Preciso declarar o recebimento de reembolso em meu imposto de renda? Sim. Os valores recebidos da empresa devem ser declarados no imposto de renda, porém, todos os valores serão categorizados como "não tributáveis". Isso acontece pela previsão que a lei oferece para o pagamento de reembolsos e ajudas de custo para colaboradores, que considera esses rendimentos como isentos de impostos. Um ponto importante é que o funcionário precisa ter os comprovantes dos valores gastos - e que posteriormente foram reembolsados - no caso de alguma fiscalização da receita federal. Regras importantes para os reembolsos e ajudas de custo Essas isenções para reembolsos - e ajudas de custo - levam muitas pessoas à tentar fraudar o imposto de renda com diversos lançamentos de recebíveis nas categorias citadas. Porém, existem algumas regras que devem ser seguidas para o lançamento de despesas "não tributáveis": O colaborador que está declarando o imposto de renda precisa ter vínculo formal com a empresa, só assim ele poderá declarar o recebimento de reembolsos ou ajudas de custo; Qualquer tipo de reembolso precisa ser feito apenas para o funcionário que, de fato, efetuou os gastos. Portanto, familiares e amigos não devem ser inclusos nas despesas corporativas, independente do categoria que ela se encaixe; Qualquer valor declarado no imposto de renda precisa ser condizente com o cargo e nível hierárquico do funcionário; Os valores declarados também precisam ser de despesas reais e condizentes com a realidade dos gastos. Exemplo: Um vendedor de determinada empresa precisou se locomover até uma cidade no interior de São Paulo, no qual rodou 400 km - entre ida e volta -, teve despesa com almoço em um restaurante simples e, por essas despesas, declarou um reembolso de R$5.000,00 em seu imposto de renda. Nesse cenário apresentado, sabemos que os lançamentos no IR são uma tentativa de fraude, já que os valores não condizem com a realidade de gastos. Essas situações acontecem bastante, mas podem gerar problemas para a empresa e para o colaborador que tenta se beneficiar disso. Conclusão Para não cair na "malha fina" e ter problemas com a Receita Federal, é bom realizar todos os lançamentos de despesas corretamente e declarar o recebimento dos reembolsos conforme aconteceram. Para o primeiro caso, é fundamental guardar as notinhas que comprovam as transações, assim não haverá nenhum problema no futuro. Lembre-se que fraudar o imposto de renda é crime e poderá, além da multa, dar cadeia. Portanto, procure fazer todas as declarações com atenção e de forma correta. O Espresso é uma plataforma para controle e organização dos reembolsos de despesas corporativas. Com um app para Android e iOS, você poderá lançar cada despesa realizada facilmente - e guardar cada comprovante de modo seguro. Cadastre-se para testar gratuitamente por 7 dias - sem a necessidade de cartão de crédito - ou solicite um orçamento sem compromisso.

Como sabemos, a prática de reembolso de despesas corporativas é muito comum em diversas empresas brasileiras – e também mundo afora. Essa prática gera, inevitavelmente, uma série de movimentações financeiras e isso leva à uma grande dúvida: como o imposto de renda é influenciado pela prestação de contas de viagens e reembolsos de despesas?

Responderemos essas – e outras dúvidas – no artigo abaixo. Confira até o final! Continue lendo “Imposto de renda x prestação de contas de viagens: o que fazer e como declarar”

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Conforme sua empresa cresce, é muito importante que o controle financeiro seja feito de forma mais apurada para que não haja desperdício de dinheiro e para que, consequentemente, você não coloque a saúde financeira da organização em risco, bem como o seu futuro.

E quando falamos de despesas corporativas, é importantíssimo ficar de olho e controlar cada gasto e, mais importante do que isso, o que estará previsto na política de reembolso da empresa.

Você sabe o que é e qual a importância de uma política de reembolso de despesas corporativas? Então leia nosso artigo e descubra! Continue lendo “Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?”

Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?

Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?

Dentro de uma empresa – seja ela pequena, média ou grande – existem diversos processos que somados montam a engrenagem que faz essa empresa funcionar.

Esses processos não são necessariamente bons. Muitas empresas criam processos que são burocráticos, caros e complicados de seguir. Pior do que isso, algumas empresas acabam  executando atividades de forma individual e completamente livre, sem existência de nenhum processo que oriente os funcionários. Nesse caso, o problema de gestão é ainda mais grave. Continue lendo “Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?”

Como implantar uma melhoria de processo sem colocar em risco o seu cargo

Como implantar uma melhoria de processo sem colocar em risco o seu cargo

Essa é uma questão delicada, mas que precisamos falar. Em empresas com processos manuais, que são lentos, burocráticos e repetidos, temos que pensar sempre na otimização das tarefas e isso acaba colocando em evidência o excesso de pessoas e o “inchaço” do departamento.

Mas como propor uma melhoria de processo sem colocar o próprio emprego em risco? É o que abordaremos nesse artigo, logo a seguir. Continue lendo “Como implantar uma melhoria de processo sem colocar em risco o seu cargo”

Entenda como o Espresso ajudou na organização do processo de reembolso de despesas da Beblue

Como ajudamos na organização do processo de reembolso de despesas da Beblue

O Espresso está ajudando a empresa Beblue na organização e otimização dos processos de reembolso de despesas corporativas.

Quer entender o que fizemos e estamos fazendo nessa parceria? Então confira o depoimento completo sobre esse processo de transformação: Continue lendo “Entenda como o Espresso ajudou na organização do processo de reembolso de despesas da Beblue”

Inovação de resultados: como demonstrar a importância de uma novidade

Inovação de resultados: como demonstrar a importância de uma novidade

Quando falamos de inovação para diversas empresas, percebemos algumas pessoas “torcendo a cara” para o termo. Sabemos que a palavra possui um peso muito forte, afinal, costumamos pensar que inovação está relacionada apenas com o desenvolvimento de produtos incríveis e que nunca foram sequer imaginados antes. Continue lendo “Inovação de resultados: como demonstrar a importância de uma novidade”