Nota de Débito e Tributação de Reembolsos para Consultorias e Projetos

Muito comum no dia a dia de consultorias e empresas que trabalham no formato de projetos para clientes, o reembolso de despesas pelo cliente final é um assunto ainda polêmico e que divide opiniões: “Devo emitir nota fiscal e pagar os tributos em cima desses valores?”,  “Eles são despesas administrativas que viabilizam o serviço ou são custos do serviço?”, “As famosas Notas de débito são suficientes para conseguir receber do meu cliente?”.

Vamos tratar nesse post essas e outras perguntas.

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Case: Veja como a consultoria Heartman House melhorou o seu processo de reembolso e cobrança de nota de débito de clientes

O QUE É A HEARTMAN HOUSE?

A Heartman House é uma consultoria de gestão que nasceu em 2001 com intenção de se dedicar à reestruturação de companhias de médio porte e à sucessão de empresas familiares. Desde então, ela avançou rapidamente para se tornar uma referência em Planejamento Estratégico, Estruturação, Reestruturação de Empresas e Integração pós-fusão, e hoje tem como clientes empresas que são referências em seu setor de atuação, como Lojas Renner, Magazine Luiza, Localiza, entre outros.

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Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?

Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?

Quando falamos de reembolso de despesas corporativas, diversas dúvidas surgem para quem faz parte dessa prática empresarial. O reembolso de despesas tem alguns itens previstos por lei, portanto, vamos ver se o assunto desse artigo se aplica e o qual caminho poderemos tomar para evitar problemas.

Afinal, qual o prazo para reembolso por parte da empresa? Continue lendo “Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa?”

Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda!

Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda!

Quando falamos do reembolso de despesas corporativas, temos muitas dúvidas e também algumas regras, embasadas pela lei, sobre o assunto. Já abordamos um dos principais questionamentos nesse artigo: “Eu preciso guardar as notinhas/cupons fiscais originais das despesas?” e hoje iremos falar sobre impostos.

Você sabia que é possível deduzir impostos de despesas corporativas?

Se você quer saber em qual situação essa regra se aplica, continue lendo nosso artigo até o final. Continue lendo “Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda!”

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Conforme sua empresa cresce, é muito importante que o controle financeiro seja feito de forma mais apurada para que não haja desperdício de dinheiro e para que, consequentemente, você não coloque a saúde financeira da organização em risco, bem como o seu futuro.

E quando falamos de despesas corporativas, é importantíssimo ficar de olho e controlar cada gasto e, mais importante do que isso, o que estará previsto na política de reembolso da empresa.

Você sabe o que é e qual a importância de uma política de reembolso de despesas corporativas? Então leia nosso artigo e descubra! Continue lendo “Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?”

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Em qualquer empresa, é necessário que haja um processo de prestação de contas eficiente e que não cause problemas contábeis para a organização. Para que esse processo funcione, é necessário planejar cada situação e se adiantar perante qualquer problema.

Para que a prestação de contas, em qualquer escala, funcione, é preciso seguir alguns passos, que separamos ao longo desse artigo. Vamos lá? Continue lendo “Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa”

Qual a diferença entre despesas, custos e investimentos?

Qual a diferença de despesas, custos e investimentos?

A gestão de uma empresa, mesmo que de pequeno porte, é algo complexo e que exige muito envolvimento do gestor. Conhecer cada número, entender e aplicar conceitos, e participar ativamente dos resultados exige muito conhecimento administrativo, já que cada decisão precisa ser tomada baseando-se em fatos, e nunca por achismos.

Entrando mais profundamente nos conceitos, é importante que um bom gestor conheça a parte financeira de uma empresa, principalmente para identificar em qual categoria cada saída de dinheiro está. É importantíssimo saber a diferença entre despesas, custos e investimentos.

Vamos, então, abordar as diferenças nesse artigo. Boa leitura! Continue lendo “Qual a diferença entre despesas, custos e investimentos?”

Nova funcionalidade: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps

Nova funcionalidade para Android: lançamento de quilometragem com integração pelo Google Maps

Atualmente, o Espresso já possui a opção para lançamento e reembolso de quilometragem – funcionalidade muito utilizada pelos nossos clientes. Basta que a opção seja ativada pelo administrador do sistema, que configura o quanto será pago por Km rodado e pronto: já é possível realizar qualquer lançamento de despesa utilizando essa opção.

Hoje, nós temos o orgulho de lançar uma grande melhoria dessa funcionalidade: o lançamento de quilometragem utilizando o Google Maps!

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Por que é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Todos os meses os seus funcionários têm despesas para captar novos clientes ou para mantê-los, despesas de viagem ou outros gastos que precisam ser reembolsados.

Hoje, caso você use uma empresa como o Espresso, você já sabe quanto está gastando e tem um melhor controle disso. De qualquer forma, ainda restam algumas perguntas importantes:

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