Nota de Débito e Tributação de Reembolsos para Consultorias e Projetos

Muito comum no dia a dia de consultorias e empresas que trabalham no formato de projetos para clientes, o reembolso de despesas pelo cliente final é um assunto ainda polêmico e que divide opiniões: “Devo emitir nota fiscal e pagar os tributos em cima desses valores?”,  “Eles são despesas administrativas que viabilizam o serviço ou são custos do serviço?”, “As famosas Notas de débito são suficientes para conseguir receber do meu cliente?”.

Vamos tratar nesse post essas e outras perguntas.

Continue lendo “Nota de Débito e Tributação de Reembolsos para Consultorias e Projetos”

Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?

Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?

O bom gerenciamento de qualquer empresa demanda conhecimento avançado de diversas áreas. E quando falamos da área financeira, precisamos ter um conhecimento ainda mais profundo para que a saúde empresarial não sofra com erros, já que qualquer pequeno problema na administração das finanças pode levar a organização à falência.

Uma das aptidões de um bom gestor é a capacidade de “enxergar” o futuro financeiro da empresa. Por “enxergar”, queremos dizer que é importante entender os cenários e projetar valores, não ficando totalmente no escuro e alheio às finanças. Por isso, vamos abordar a importância de provisionar gastos e como isso pode melhorar – e muito – a gestão como um todo.

Antes de começarmos, você sabe a diferença entre provisionar e previsionar? Continue lendo “Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?”

Como a desorganização financeira pode trazer impactos jurídicos para sua empresa

Como desorganização financeira pode trazer impactos jurídicos para sua empresa

A desorganização financeira não é um problema exclusivo de pequenas empresas, já que empresas de porte maior sofrem – e muito – com falha em processos financeiros. A grande diferença é que empresas maiores, normalmente, possuem mais recursos e alternativas para corrigir um problema jurídico, enquanto empresas menores poderão falir rapidamente por conta da sua desorganização financeira.

É por isso que resolvemos abordar o tema nesse artigo: como a desorganização financeira pode prejudicar sua empresa juridicamente? Leia o artigo até o final para entender cada situação. Continue lendo “Como a desorganização financeira pode trazer impactos jurídicos para sua empresa”

Como reduzir desperdícios financeiros na sua empresa

Como reduzir desperdícios financeiros na sua empresa

Em períodos de crise ou não, é importante ter um controle financeiro apurado da empresa, para evitar que o gasto descontrolado coloque em risco a saúde financeira da organização e prejudique a continuidade do negócio.

Pensando nisso, separamos algumas dicas para reduzir os desperdícios financeiros e impedir que sua empresa sofra com vazamentos incontroláveis do dinheiro. Continue lendo “Como reduzir desperdícios financeiros na sua empresa”

Boas práticas para o fechamento do mês nas empresas

Boas práticas para o fechamento do mês nas empresas

O fim de mês é normalmente um período de muito trabalho para o departamento financeiro das empresas. É o período de preparação para os pagamentos, além de ser a época de fechamento de caixa. E por se tratar de dinheiro, é muito importante ter atenção para não cometer nenhum deslize.

É comum ver os analistas financeiros estressados nesse período. Muito desse sentimento acontece pela possível desorganização da área, bem como os processos mal estruturados e a pressão decorrente da importância da tarefa.

Fechar o mês nunca é uma tarefa fácil, mas podemos adotar algumas práticas para reduzir os problemas e facilitar o fechamento como um todo. Por isso, separamos algumas dicas para organizar e facilitar o seu trabalho, vamos lá? Continue lendo “Boas práticas para o fechamento do mês nas empresas”

5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho

5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho

Uma das vantagens que a internet moderna trouxe foram os serviços para facilitar a vida dos usuários como um todo. Mais especificamente falando, as ferramentas de comparação de preço, que pesquisam os valores de diversos serviços, ajudam na economia financeira de funcionários que viajam a trabalho.

Pensando na gestão financeira para empresas, escolhemos algumas ferramentas para reduzir custos e ajudar a manter a saúde financeira da organização. Acompanhe o nosso artigo até o final para conhecer alguns serviços interessantes: Continue lendo “5 ferramentas para pesquisar preços e economizar na viagem de trabalho”

Processos financeiros descomplicados: técnicas e ferramentas essenciais

Para melhorar os processos financeiros da sua empresa é necessário olhar sempre para o mercado em busca de ferramentas que busquem solucionar um problema específico ou o processo como um todo. E graças à tecnologia, temos diversos tipos de serviços e soluções para os mais variados tipos de problemas.

Nesse artigo, vamos abordar alguns dos principais serviços para melhorar o seu processo financeiro, evitando retrabalho e desperdício de tempo dos colaboradores do departamento. Vamos lá? Continue lendo “Processos financeiros descomplicados: técnicas e ferramentas essenciais”

5 boas práticas para reembolso de funcionários

5 boas práticas para reembolso de funcionários

Se você é parte do financeiro/administrativo de uma empresa e essa empresa tem funcionários que viajam ou gastam com reuniões, quilometragem e hospedagem, você com certeza já deve fazer reembolso de despesas.

Essa é uma atividade que deveria ser muito simples, mas muitas vezes por falta de processos definidos e boas ferramentas, ele acaba sendo lerdo, chato de fazer e caro.

Continue lendo “5 boas práticas para reembolso de funcionários”

Porque deveria substituir alguns processos manuais da minha empresa?

Porque deveria substituir alguns processos manuais da minha empresa?

Administrar uma empresa ou um departamento é uma tarefa difícil e que exige muita estratégia, criatividade, liderança e foco. Já dá trabalho suficiente e, por isso, não deveríamos nos preocupar tanto com itens que impactam pouco nos nossos resultados – mas atrapalham muito de forma negativa.

Pensando nisso, criamos a lista abaixo com 6 motivos para abandonar processos manuais e repetitivos da sua empresa:

Continue lendo “Porque deveria substituir alguns processos manuais da minha empresa?”

Como calcular o valor por KM rodado para Reembolso? (Bônus no final)

Como calcular o valor por KM rodado para Reembolso? (Bônus no final)

É muito comum que funcionários utilizem os próprios carros para executar atividades relacionadas à empresa. Geralmente acordados no início do trabalho, as empresas costumam estabelecer valores de reembolso de despesas ou adiantamentos ligados à essa utilização.

Uma outra prática comum é empresas reembolsarem o valor que o funcionário gastou em gasolina também, porém dessa forma o funcionário acaba prejudicado, pois não são considerados custos com manutenção, seguros, impostos, entre outras coisas.

Continue lendo “Como calcular o valor por KM rodado para Reembolso? (Bônus no final)”