Nova funcionalidade: Variação de valores para reembolso de KM

Para garantir o pagamento justo pelos KMs rodados pelos funcionários e também evitar pagamentos indevidos é normal que as empresas criem uma política de reembolso de KM para nortear seu processo.

O primeiro fator que deve ser levado em consideração para estabelecer valores para reembolso de KM é o levantamento de todos os custos envolvidos com o veículo como possíveis manutenções, desgastes, combustível, impostos, seguro, entre outros.

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Boas práticas para o fechamento do mês nas empresas

Boas práticas para o fechamento do mês nas empresas

O fim de mês é normalmente um período de muito trabalho para o departamento financeiro das empresas. É o período de preparação para os pagamentos, além de ser a época de fechamento de caixa. E por se tratar de dinheiro, é muito importante ter atenção para não cometer nenhum deslize.

É comum ver os analistas financeiros estressados nesse período. Muito desse sentimento acontece pela possível desorganização da área, bem como os processos mal estruturados e a pressão decorrente da importância da tarefa.

Fechar o mês nunca é uma tarefa fácil, mas podemos adotar algumas práticas para reduzir os problemas e facilitar o fechamento como um todo. Por isso, separamos algumas dicas para organizar e facilitar o seu trabalho, vamos lá? Continue lendo “Boas práticas para o fechamento do mês nas empresas”

Nova Funcionalidade: Subcategorias

Nova funcionalidade: Subcategorias

Às vezes temos necessidades especiais para controle de despesas corporativas e somente uma categoria pré-existente não é suficiente. Como já falamos anteriormente sobre a importância e utilidade de separar os relatórios por tags, a separação e identificação individual de despesas também é muito importante para uma gestão eficiente.

Pensando nisso, trabalhamos bastante para desenvolver uma das funcionalidades mais desejadas no Espresso: a possibilidade de criação de Subcategorias de despesas.

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Por que é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?

Todos os meses os seus funcionários têm despesas para captar novos clientes ou para mantê-los, despesas de viagem ou outros gastos que precisam ser reembolsados.

Hoje, caso você use uma empresa como o Espresso, você já sabe quanto está gastando e tem um melhor controle disso. De qualquer forma, ainda restam algumas perguntas importantes:

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5 frases que ouvimos de quem não usa o Espresso

5 frases que ouvimos de quem não usa o Espresso

Quem precisa fazer o controle de reembolso de despesas sabe que o assunto causa certo incômodo, principalmente quando levamos em conta a burocracia que envolve todo o processo tradicional. Arquivar notas e cupons fiscais, cobrar planilhas dos funcionários e verificar cada item lançado é um processo que exige muito tempo e atenção. Continue lendo “5 frases que ouvimos de quem não usa o Espresso”