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Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web

lançamento de despesas pela web

Mais uma atualização muito esperada acaba de chegar ao Espresso: o lançamento de despesas e envio de relatórios pela web!

Essa funcionalidade, muito pedida pelos clientes, foi desenvolvida para facilitar o lançamento de despesas em situações bem específicas, mas que – hoje em dia – não são incomuns.

Às vezes baixamos comprovantes de compras de determinado site, ou recebemos uma nota no e-mail. Antes dessa atualização, era preciso colocar essa imagem no celular (ou tirar uma foto do monitor, o que nem sempre ficava bom) para poder cadastrar uma despesa no sistema.

Agora, isso não será mais preciso, pois os lançamentos de despesas podem ser feitas na plataforma web, direto do seu computador!

Confira como tudo irá funcionar: Continue lendo “Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web”

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Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Em qualquer empresa, é necessário que haja um processo de prestação de contas eficiente e que não cause problemas contábeis para a organização. Para que esse processo funcione, é necessário planejar cada situação e se adiantar perante qualquer problema.

Para que a prestação de contas, em qualquer escala, funcione, é preciso seguir alguns passos, que separamos ao longo desse artigo. Vamos lá? Continue lendo “Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa”

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Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?

Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?

Dentro de uma empresa – seja ela pequena, média ou grande – existem diversos processos que somados montam a engrenagem que faz essa empresa funcionar.

Esses processos não são necessariamente bons. Muitas empresas criam processos que são burocráticos, caros e complicados de seguir. Pior do que isso, algumas empresas acabam  executando atividades de forma individual e completamente livre, sem existência de nenhum processo que oriente os funcionários. Nesse caso, o problema de gestão é ainda mais grave. Continue lendo “Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?”

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Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?

Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?

Viajar a trabalho é uma situação muito comum nas empresas. Seja para uma simples reunião, um almoço com cliente/prospect e até uma longa viagem mesmo, essas situações geram despesas que, normalmente, são pagas pelo próprio funcionário e reembolsadas pela empresa posteriormente.

Todas essas despesas corporativas precisam ser comprovadas para que o reembolso ocorra de fato, e é aí que entramos no assunto desse artigo: caso o funcionário perca a notinha fiscal ou cupom do pagamento, qual a posição da empresa na situação? Continue lendo “Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?”

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Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?

Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?

O bom gerenciamento de qualquer empresa demanda conhecimento avançado de diversas áreas. E quando falamos da área financeira, precisamos ter um conhecimento ainda mais profundo para que a saúde empresarial não sofra com erros, já que qualquer pequeno problema na administração das finanças pode levar a organização à falência.

Uma das aptidões de um bom gestor é a capacidade de “enxergar” o futuro financeiro da empresa. Por “enxergar”, queremos dizer que é importante entender os cenários e projetar valores, não ficando totalmente no escuro e alheio às finanças. Por isso, vamos abordar a importância de provisionar gastos e como isso pode melhorar – e muito – a gestão como um todo.

Antes de começarmos, você sabe a diferença entre provisionar e previsionar? Continue lendo “Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?”

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Como a tecnologia pode ajudar a ter mais controle sobre o processo comercial da sua empresa?

Como a tecnologia pode ajudar a ter mais controle sobre o processo comercial da sua empresa?

A revisão e otimização de processos parece ter se tornado uma das metas mais comuns entre as empresas nos últimos anos. E não é por acaso! Além da pressão por lucratividade em um momento de instabilidade econômica, a tecnologia evoluiu significativamente quando pensamos em recursos e ferramentas para eliminar as burocracias e o trabalho operacional ou pouco estratégico.

Neste artigo, você vai entender melhor como isso se reflete na transformação do processo comercial dentro de uma organização! Continue lendo “Como a tecnologia pode ajudar a ter mais controle sobre o processo comercial da sua empresa?”

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Como implantar uma melhoria de processo sem colocar em risco o seu cargo

Como implantar uma melhoria de processo sem colocar em risco o seu cargo

Essa é uma questão delicada, mas que precisamos falar. Em empresas com processos manuais, que são lentos, burocráticos e repetidos, temos que pensar sempre na otimização das tarefas e isso acaba colocando em evidência o excesso de pessoas e o “inchaço” do departamento.

Mas como propor uma melhoria de processo sem colocar o próprio emprego em risco? É o que abordaremos nesse artigo, logo a seguir. Continue lendo “Como implantar uma melhoria de processo sem colocar em risco o seu cargo”

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Atualização de funcionalidade: conheça o novo Workflow do Espresso

Atualização de funcionalidade: conheça o novo Workflow do Espresso

Após ouvir o feedback dos clientes e entender uma necessidade muito comum em suas realidades, trabalhamos incansavelmente para trazer uma grande atualização: um novo (e melhor) workflow para a plataforma do Espresso.

Como foi dito anteriormente, essa grande atualização foi construída inteiramente com a realidade de dezenas de clientes do Espresso, mas sem deixar de atender os clientes que já se beneficiavam com o sistema original de workflow de aprovações.

Quer ver como a novidade ficou e como ela passará a funcionar? Então veja esse artigo que preparamos para comunicar essa novidade. Continue lendo “Atualização de funcionalidade: conheça o novo Workflow do Espresso”

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Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda!

Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda!

Quando falamos do reembolso de despesas corporativas, temos muitas dúvidas e também algumas regras, embasadas pela lei, sobre o assunto. Já abordamos um dos principais questionamentos nesse artigo: “Eu preciso guardar as notinhas/cupons fiscais originais das despesas?” e hoje iremos falar sobre impostos.

Você sabia que é possível deduzir impostos de despesas corporativas?

Se você quer saber em qual situação essa regra se aplica, continue lendo nosso artigo até o final. Continue lendo “Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda!”

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Qual a diferença de despesas, custos e investimentos?

Qual a diferença de despesas, custos e investimentos?

A gestão de uma empresa, mesmo que de pequeno porte, é algo complexo e que exige muito envolvimento do gestor. Conhecer cada número, entender e aplicar conceitos, e participar ativamente dos resultados exige muito conhecimento administrativo, já que cada decisão precisa ser tomada baseando-se em fatos, e nunca por achismos.

Entrando mais profundamente nos conceitos, é importante que um bom gestor conheça a parte financeira de uma empresa, principalmente para identificar em qual categoria cada saída de dinheiro está. É importantíssimo saber a diferença entre despesas, custos e investimentos.

Vamos, então, abordar as diferenças nesse artigo. Boa leitura! Continue lendo “Qual a diferença de despesas, custos e investimentos?”