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Quais as vantagens de contratar um SaaS para minha empresa?

Quais são as vantagens de contratar um SaaS?

Um termo muito comum nos dias atuais, o Software as a Service, ou SaaS, estão cada vez mais presentes nas empresas para o fornecimento de soluções específicas, diretas e que trazem uma série de benefícios para seus utilizadores.

Mas quais são as vantagens do SaaS em relação aos softwares tradicionais, que necessitam de uma infraestrutura e profissionais dedicados para a manutenção do ambiente?

Abordaremos todas essas características ao longo do artigo. Vamos lá? Continue lendo “Quais as vantagens de contratar um SaaS para minha empresa?”

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Imposto de renda x prestação de contas de viagens: o que fazer e como declarar

Como sabemos, a prática de reembolso de despesas corporativas é muito comum em diversas empresas brasileiras - e também mundo afora. Essa prática gera, inevitavelmente, uma série de movimentações financeiras e isso leva à uma grande dúvida: como o imposto de renda é influenciado pela prestação de contas de viagens e reembolsos de despesas? Responderemos essas - e outras dúvidas - no artigo abaixo. Confira até o final! Já abordamos as principais dúvidas sobre o reembolso de despesas, tanto para o funcionário quanto para a empresa, em outros artigos: Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço? Qual o prazo para reembolso de despesas corporativas por parte da empresa? Qual a regra de reembolso para despesas fora do horário? Minha empresa pode deduzir impostos de despesas corporativas? Entenda! E hoje iremos falar sobre imposto de renda e isenção de impostos. Preciso declarar o recebimento de reembolso em meu imposto de renda? Sim. Os valores recebidos da empresa devem ser declarados no imposto de renda, porém, todos os valores serão categorizados como "não tributáveis". Isso acontece pela previsão que a lei oferece para o pagamento de reembolsos e ajudas de custo para colaboradores, que considera esses rendimentos como isentos de impostos. Um ponto importante é que o funcionário precisa ter os comprovantes dos valores gastos - e que posteriormente foram reembolsados - no caso de alguma fiscalização da receita federal. Regras importantes para os reembolsos e ajudas de custo Essas isenções para reembolsos - e ajudas de custo - levam muitas pessoas à tentar fraudar o imposto de renda com diversos lançamentos de recebíveis nas categorias citadas. Porém, existem algumas regras que devem ser seguidas para o lançamento de despesas "não tributáveis": O colaborador que está declarando o imposto de renda precisa ter vínculo formal com a empresa, só assim ele poderá declarar o recebimento de reembolsos ou ajudas de custo; Qualquer tipo de reembolso precisa ser feito apenas para o funcionário que, de fato, efetuou os gastos. Portanto, familiares e amigos não devem ser inclusos nas despesas corporativas, independente do categoria que ela se encaixe; Qualquer valor declarado no imposto de renda precisa ser condizente com o cargo e nível hierárquico do funcionário; Os valores declarados também precisam ser de despesas reais e condizentes com a realidade dos gastos. Exemplo: Um vendedor de determinada empresa precisou se locomover até uma cidade no interior de São Paulo, no qual rodou 400 km - entre ida e volta -, teve despesa com almoço em um restaurante simples e, por essas despesas, declarou um reembolso de R$5.000,00 em seu imposto de renda. Nesse cenário apresentado, sabemos que os lançamentos no IR são uma tentativa de fraude, já que os valores não condizem com a realidade de gastos. Essas situações acontecem bastante, mas podem gerar problemas para a empresa e para o colaborador que tenta se beneficiar disso. Conclusão Para não cair na "malha fina" e ter problemas com a Receita Federal, é bom realizar todos os lançamentos de despesas corretamente e declarar o recebimento dos reembolsos conforme aconteceram. Para o primeiro caso, é fundamental guardar as notinhas que comprovam as transações, assim não haverá nenhum problema no futuro. Lembre-se que fraudar o imposto de renda é crime e poderá, além da multa, dar cadeia. Portanto, procure fazer todas as declarações com atenção e de forma correta. O Espresso é uma plataforma para controle e organização dos reembolsos de despesas corporativas. Com um app para Android e iOS, você poderá lançar cada despesa realizada facilmente - e guardar cada comprovante de modo seguro. Cadastre-se para testar gratuitamente por 7 dias - sem a necessidade de cartão de crédito - ou solicite um orçamento sem compromisso.

Como sabemos, a prática de reembolso de despesas corporativas é muito comum em diversas empresas brasileiras – e também mundo afora. Essa prática gera, inevitavelmente, uma série de movimentações financeiras e isso leva à uma grande dúvida: como o imposto de renda é influenciado pela prestação de contas de viagens e reembolsos de despesas?

Responderemos essas – e outras dúvidas – no artigo abaixo. Confira até o final! Continue lendo “Imposto de renda x prestação de contas de viagens: o que fazer e como declarar”

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Você já ouviu falar sobre Gestão da Inovação?

Você já ouviu falar sobre Gestão da Inovação?

A inovação tem um papel fundamental no desempenho das organizações atuais. Com o objetivo de manter as empresas competitivas e saudáveis financeiramente, já não é uma opção investir em pesquisa de produtos, serviços ou processos.

E devido à importância do tema, uma área foi desenvolvida especificamente para tratar dessa evolução: a Gestão da Inovação, você já ouviu falar?

Conheça os principais conceitos, objetivos e benefícios que essa área traz: Continue lendo “Você já ouviu falar sobre Gestão da Inovação?”

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Principais erros na gestão de despesas corporativas

Principais erros na gestão de despesas corporativas

Realizar uma boa gestão das despesas corporativas não é uma tarefa difícil, mas requer uma série de cuidados para evitar os erros e, por consequência, prejuízos financeiros resultantes das más práticas.

Uma série de fatores internos e externos podem levar ao prejuízo financeiro. Por isso, separamos 5 dicas essenciais para manter a organização em dia e as finanças em ordem. Continue lendo “Principais erros na gestão de despesas corporativas”

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Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Mais uma atualização solicitada pelos nossos usuários foi lançada hoje: Gerar créditos com adiantamento ou notificar usuário de devolução.

Essa funcionalidade foi criada para empresas que trabalham com adiantamentos e precisam tomar ações em caso de sobra de adiantamento com um funcionário.

O valor do adiantamento foi maior que o valor de despesas enviadas? Agora você pode gerar um crédito para o usuário ou notificá-lo para devolver a quantia que sobrou.

Veja abaixo como funcionará a funcionalidade: Continue lendo “Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário”

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5 Desafios de Inovação das empresas no Brasil

A inovação é um tema constante no mundo atual. Independente do ramo, é fundamental que uma empresa se reinvente e inove para melhorar os resultados. Ao mesmo tempo, evoluir não é fácil e, quando falamos de inovação, temos alguns desafios para superar.

Quando falamos de inovação em nosso país, temos algumas características que dificultam – mas não impedem – que ela aconteça. Continue lendo “5 Desafios de Inovação das empresas no Brasil”

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Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Conforme sua empresa cresce, é muito importante que o controle financeiro seja feito de forma mais apurada para que não haja desperdício de dinheiro e para que, consequentemente, você não coloque a saúde financeira da organização em risco, bem como o seu futuro.

E quando falamos de despesas corporativas, é importantíssimo ficar de olho e controlar cada gasto e, mais importante do que isso, o que estará previsto na política de reembolso da empresa.

Você sabe o que é e qual a importância de uma política de reembolso de despesas corporativas? Então leia nosso artigo e descubra! Continue lendo “Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?”

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Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web

lançamento de despesas pela web

Mais uma atualização muito esperada acaba de chegar ao Espresso: o lançamento de despesas e envio de relatórios pela web!

Essa funcionalidade, muito pedida pelos clientes, foi desenvolvida para facilitar o lançamento de despesas em situações bem específicas, mas que – hoje em dia – não são incomuns.

Às vezes baixamos comprovantes de compras de determinado site, ou recebemos uma nota no e-mail. Antes dessa atualização, era preciso colocar essa imagem no celular (ou tirar uma foto do monitor, o que nem sempre ficava bom) para poder cadastrar uma despesa no sistema.

Agora, isso não será mais preciso, pois os lançamentos de despesas podem ser feitas na plataforma web, direto do seu computador!

Confira como tudo irá funcionar: Continue lendo “Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web”