Conteúdos sobre gestão de despesas, vendas e produtividade
Todos os meses, os seus funcionários tem despesas para captar novos clientes ou para mantê-los, despesas de viagem ou outros gastos que precisam ser reembolsados.
Hoje, caso você use uma empresa como o Espresso, você já sabe quanto está gastando e tem um melhor controle disso. De qualquer forma, ainda restam algumas perguntas importantes:
Continue lendo “Porque é importante separar as suas despesas em centro de custos?”
Centro de custos, projetos, clientes, ordem de serviço, o que você quiser. Agora você pode classificar todos os seus relatórios usando a nossa nova funcionalidade: Tags. Essas tags poderão ser filtradas em nosso dashboard para você conseguir responder algumas perguntas bem frequentes como:
Quanto o centro de custo marketing teve de gastos esse mês?
Quanto de gastos que tive com reembolsos para o Cliente X?
Para vender para o Cliente Y, tive essa quantidade de gastos com viagens. Valeu a pena?
Esses são apenas alguns exemplos de muitos outros que poderá captar com uso das tags. Essa é uma funcionalidade que trará uma visão gerencial muito maior para a nossa plataforma.
O pagamento de reembolsos envolve algumas dúvidas relacionadas a legislação trabalhista. Como funcionam os encargos? Devo obrigatoriamente pagar as despesas de viagens dos meus funcionários? O reembolso faz parte do salário?
Esse assunto ficou ainda mais complicado com o surgimento da reforma trabalhista, que altera alguns pontos relacionados ao assunto.
Pensando em todas essas dúvidas, resolvemos criar uma série de publicações que abordarão a legislação trabalhista aplicada ao reembolso de despesas. Se tiver alguma dúvida, não deixe de comentar no post.
O assunto de hoje é: Integração ao salário.
Continue lendo “Leis Trabalhistas x Reembolso de despesas: Integração ao salário”
Existem algumas boas práticas (5 boas práticas para reembolso de funcionários) que farão você ter um melhor controle das despesas corporativas da sua empresa. Uma delas é estabelecer POLÍTICAS DE GASTOS.
Se você é parte do financeiro/administrativo de uma empresa e essa empresa tem funcionários que viajam ou gastam com reuniões, quilometragem e hospedagem, você com certeza já deve fazer reembolso de despesas.
Essa é uma atividade que deveria ser muito simples, mas muitas vezes por falta de processos definidos e boas ferramentas, ele acaba sendo lerdo, chato de fazer e caro.
Continue lendo “5 boas práticas para reembolso de funcionários”
O nosso time de desenvolvimento está trabalhando loucamente para desenvolver novas funcionalidades que vocês nos pedem e o desafio é grande, pois levamos a experiência do nosso usuário MUITO a sério.
Estamos muito felizes em lançar mais uma nova funcionalidade do Espresso: Dashboard de Gastos.
Administrar uma empresa ou um departamento é uma terefa difícil que exige muita estratégia, muita criatividade, liderança e foco. Já dá trabalho suficiente e, por isso, não deveríamos nos preocupar tanto com itens que impactam pouco nos nossos resultados.
Pensando nisso, criamos a lista abaixo com 6 motivos para abandonar processos manuais e repetitivos da sua empresa:
Continue lendo “Porque deveria substituir alguns processos manuais da minha empresa?”
Levamos esse lance de funcionalidades muito a sério. São muitas horas de pesquisa, muitas conversas com clientes, muitos testes e alterações até que fique simples de usar. TEM QUE SER SIMPLES.
Por isso, estamos muito felizes hoje em lançar para vocês essas novas funcionalidades \o/ \o/
Continue lendo “Novas funcionalidades: Times e Workflow de aprovação”
É muito comum que funcionários utilizem os próprios carros para executar atividades relacionadas à empresa. Geralmente acordados no início do trabalho, as empresas costumam estabelecer valores de reembolso de despesas ou adiantamentos ligados à essa utilização.
Uma outra prática comum é empresas reembolsarem o valor que o funcionário gastou em gasolina também, porém dessa forma o funcionário acaba prejudicado, pois não são considerados custos com manutenção, seguros, impostos, entre outras coisas.
Continue lendo “Como calcular o valor por KM rodado para Reembolso? (Bônus no final)”
No contato com os clientes do Espresso algumas dúvidas são bem comuns. Entre elas, uma das mais comuns é: Usando o Espresso, que guarda meus comprovantes na nuvem, preciso guardar o comprovante físico original?
Algumas empresas acabam sendo orientadas por seus escritórios de contabilidade a guardar todos os papéis e, por isso, optavam por continuar com o processo burocrático e ruim de se fazer reembolso de despesas: usar planilhas de excel, malotes para enviar notinhas, etc.
Continue lendo “Eu preciso guardar as notinhas/cupons fiscais originais das despesas?”