Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário

Mais uma atualização solicitada pelos nossos usuários foi lançada hoje: Gerar créditos com adiantamento ou notificar usuário de devolução.

Essa funcionalidade foi criada para empresas que trabalham com adiantamentos e precisam tomar ações em caso de sobra de adiantamento com um funcionário.

O valor do adiantamento foi maior que o valor de despesas enviadas? Agora você pode gerar um crédito para o usuário ou notificá-lo para devolver a quantia que sobrou.

Veja abaixo como funcionará a funcionalidade: Continue lendo “Atualização no adiantamento: gerar crédito ou notificar usuário”

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?

Conforme sua empresa cresce, é muito importante que o controle financeiro seja feito de forma mais apurada para que não haja desperdício de dinheiro e para que, consequentemente, você não coloque a saúde financeira da organização em risco, bem como o seu futuro.

E quando falamos de despesas corporativas, é importantíssimo ficar de olho e controlar cada gasto e, mais importante do que isso, o que estará previsto na política de reembolso da empresa.

Você sabe o que é e qual a importância de uma política de reembolso de despesas corporativas? Então leia nosso artigo e descubra! Continue lendo “Por que as políticas de reembolso de despesas corporativas são importantes?”

Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web

lançamento de despesas pela web

Mais uma atualização muito esperada acaba de chegar ao Espresso: o lançamento de despesas e envio de relatórios pela web!

Essa funcionalidade, muito pedida pelos clientes, foi desenvolvida para facilitar o lançamento de despesas em situações bem específicas, mas que – hoje em dia – não são incomuns.

Às vezes baixamos comprovantes de compras de determinado site, ou recebemos uma nota no e-mail. Antes dessa atualização, era preciso colocar essa imagem no celular (ou tirar uma foto do monitor, o que nem sempre ficava bom) para poder cadastrar uma despesa no sistema.

Agora, isso não será mais preciso, pois os lançamentos de despesas podem ser feitas na plataforma web, direto do seu computador!

Confira como tudo irá funcionar: Continue lendo “Nova funcionalidade: lance despesas e submeta relatórios pela plataforma web”

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa

Em qualquer empresa, é necessário que haja um processo de prestação de contas eficiente e que não cause problemas contábeis para a organização. Para que esse processo funcione, é necessário planejar cada situação e se adiantar perante qualquer problema.

Para que a prestação de contas, em qualquer escala, funcione, é preciso seguir alguns passos, que separamos ao longo desse artigo. Vamos lá? Continue lendo “Como melhorar o processo de prestação de contas da sua empresa”

Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?

Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?

Dentro de uma empresa – seja ela pequena, média ou grande – existem diversos processos que somados montam a engrenagem que faz essa empresa funcionar.

Esses processos não são necessariamente bons. Muitas empresas criam processos que são burocráticos, caros e complicados de seguir. Pior do que isso, algumas empresas acabam  executando atividades de forma individual e completamente livre, sem existência de nenhum processo que oriente os funcionários. Nesse caso, o problema de gestão é ainda mais grave. Continue lendo “Como implantar novos processos de forma menos dolorosa?”

Funcionário perdeu o cupom fiscal: o que eu faço?

Funcionário perdeu a notinha fiscal de uma despesa: o que eu faço?

Viajar a trabalho é uma situação muito comum nas empresas. Seja para uma simples reunião, um almoço com cliente/prospect e até uma longa viagem mesmo, essas situações geram despesas que, normalmente, são pagas pelo próprio funcionário e reembolsadas pela empresa posteriormente.

Todas essas despesas corporativas precisam ser comprovadas para que o reembolso ocorra de fato, e é aí que entramos no assunto desse artigo: caso o funcionário perca a notinha fiscal ou cupom do pagamento, qual a posição da empresa na situação? Continue lendo “Funcionário perdeu o cupom fiscal: o que eu faço?”

Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?

Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?

O bom gerenciamento de qualquer empresa demanda conhecimento avançado de diversas áreas. E quando falamos da área financeira, precisamos ter um conhecimento ainda mais profundo para que a saúde empresarial não sofra com erros, já que qualquer pequeno problema na administração das finanças pode levar a organização à falência.

Uma das aptidões de um bom gestor é a capacidade de “enxergar” o futuro financeiro da empresa. Por “enxergar”, queremos dizer que é importante entender os cenários e projetar valores, não ficando totalmente no escuro e alheio às finanças. Por isso, vamos abordar a importância de provisionar gastos e como isso pode melhorar – e muito – a gestão como um todo.

Antes de começarmos, você sabe a diferença entre provisionar e previsionar? Continue lendo “Por que é importante provisionar gastos em uma empresa?”

Por quanto tempo é necessário guardar o cupom fiscal original?

No contato com os clientes do Espresso algumas dúvidas são bem comuns. Entre elas, uma das mais comuns é: usando o Espresso, que guarda meus comprovantes na nuvem, preciso guardar o comprovante físico original?

Algumas empresas acabam sendo orientadas por seus escritórios de contabilidade a guardar todos os papéis e, por isso, optavam por continuar com o processo burocrático e ruim de se fazer reembolso de despesas: usar planilhas de excel, malotes para enviar notinhas, etc.

Continue lendo “Por quanto tempo é necessário guardar o cupom fiscal original?”

Como a tecnologia pode ajudar a ter mais controle sobre o processo comercial da sua empresa?

Como a tecnologia pode ajudar a ter mais controle sobre o processo comercial da sua empresa?

A revisão e otimização de processos parece ter se tornado uma das metas mais comuns entre as empresas nos últimos anos. E não é por acaso! Além da pressão por lucratividade em um momento de instabilidade econômica, a tecnologia evoluiu significativamente quando pensamos em recursos e ferramentas para eliminar as burocracias e o trabalho operacional ou pouco estratégico.

Neste artigo, você vai entender melhor como isso se reflete na transformação do processo comercial dentro de uma organização! Continue lendo “Como a tecnologia pode ajudar a ter mais controle sobre o processo comercial da sua empresa?”